檔案數(shù)字化的意義與作用

時間：2021-11-09作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：369

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• 詞條

  詞條說明

• 科普一下檔案的小常識

  1.什么是檔案行政處理部分、檔案室、檔案館?答：檔案行政處理部分是指具有**行政處理功能的檔案工作處理安排。檔案室是指我國安排、企工作單位或其他社會安排內(nèi)部設(shè)置的會集處理本單位檔案的專門安排。檔案館是指會集處理特定規(guī)劃檔案的專門安排。2.什么是歸納檔案館、專門檔案館、部分檔案館?答：歸納檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時期設(shè)置的處理規(guī)則規(guī)劃內(nèi)多種類別檔案的具有文化工作安排性質(zhì)的檔案館。專門檔案館是指處

• 實(shí)體檔案和數(shù)字化檔案有什么關(guān)系？

  實(shí)體檔案資料與數(shù)字化檔案資料會合一起處理，并且，實(shí)體檔案資料散布存放于不同的倉庫中，數(shù)字化檔案資料則會合存放于數(shù)據(jù)**。 關(guān)于電子文件歸檔，將電子文件的處理痕跡一同歸檔是很好選擇，因為，在檔案資料查閱時，可以一同了解這份文件的構(gòu)成與處理進(jìn)程。 實(shí)體檔案散布式處理 實(shí)體檔案存放于辦公室概括檔案倉庫，實(shí)體資料則可選用散布式存放的方法，在概括檔案倉庫或散布于各**保管，并在檔案資料處理系統(tǒng)中，經(jīng)過檔案

• 多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別

  多可文檔管理系統(tǒng)和多可檔案管理系統(tǒng)的區(qū)別在于：多可文檔管理系統(tǒng)專職管理企業(yè)的各類電子文檔。用戶注冊后，上傳文檔到服務(wù)器上的系統(tǒng)內(nèi)，并通過被分配的各種權(quán)限，對系統(tǒng)內(nèi)的文檔擁有不同的操作許可。多可檔案管理系統(tǒng)除了可以管理電子文檔，還能管理企業(yè)的實(shí)物檔案，例如合同、文書等。如果企業(yè)需要管理的主要是電子文檔，沒有紙質(zhì)檔案、實(shí)物檔案需要管理，那么使用多可文檔管理系統(tǒng)就夠了。如果企業(yè)在管理電子文檔的同時，還有

• 檔案數(shù)字化加工的數(shù)字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數(shù)字化加工項目完成后，社會公眾（開放檔案）和單位的各級**、各部門或下屬單位都能通過數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時間浪費(fèi)和重復(fù)勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護(hù)庫存檔案實(shí)體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，