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詞條說明
1、檔案裝訂時為什么有必要去除金屬裝訂物?答:由于回形針等金屬裝訂物簡單生銹,所以在檔案拾掇過程中有必要去除金屬裝訂物,以利延長檔案壽數(shù)。2、為什么不能用圓珠筆書寫檔案?答:圓珠筆的面世,給當(dāng)代社會提供了便當(dāng)流利的書寫東西,深受人們的歡迎。但若運用圓珠筆書寫作為長久、長時間保存的檔案,時間一長,筆跡就會褪色。所以要求我們增強檔案認識,根絕用圓珠筆書寫需要歸檔的檔案材料。3.我們常??吹接袡n案盒和無
所謂檔案數(shù)字化是指用計算機技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化就是采用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工,將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用,使可以公開的檔案信息資源得到共享,以滿足社會或行業(yè)對檔案利用的需求。1、檔案數(shù)字化加工的基本原則1)確
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展,檔案資源在企業(yè)的發(fā)展中有著*特的重要性,是企業(yè)珍貴的資產(chǎn)之一。但是傳統(tǒng)的檔案管理手法一直都采用人工管理,不僅效率低,在安全性、存儲性、利用性上都有著很多的弊端。對于企業(yè)內(nèi)部的部門而言,檔案部門的工作已經(jīng)成為了重要的工作,加強對檔案的保存以及利用,對企業(yè)的生存、發(fā)展都起到了很大的作用。所以企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展,就需要一個貼合時代的高效管理方式。在現(xiàn)在的企業(yè)日?;顒又?,都會產(chǎn)生
數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開放檔案信息系統(tǒng)(OAS)參考模型設(shè)計、基于J2EE平臺開發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過強大的工作流引擎、即時消息服務(wù),實現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程,對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。系統(tǒng)釆用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理,可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性效驗策略,可確保電
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