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時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：183

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 怎么建設(shè)檔案室？

  檔案室中的閱讀室是專(zhuān)門(mén)為閱讀者檢查檔案而建立的。閱讀室應(yīng)選用單獨(dú)的房間，如果條件不具備，也可以在工作室中建立閱讀桌。獨(dú)立閱讀室應(yīng)有窗，**采光好，防止陽(yáng)光直射或炫光，可設(shè)備窗簾或百葉窗等遮陽(yáng)設(shè)備，輔之以人工光源；應(yīng)有**通風(fēng)，室內(nèi)應(yīng)設(shè)置空調(diào)或通風(fēng)設(shè)備，供冬天和夏天運(yùn)用。應(yīng)擺放必定的桌椅、電腦，供給檔案檢索東西。 工作室是檔案管理人員進(jìn)行日常工作的場(chǎng)所，面積根據(jù)工作人員數(shù)量和工作需求確認(rèn)，一般在10

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工操作過(guò)程管理

  加強(qiáng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理過(guò)程管理，是確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全的重要**.檔案數(shù)字化的加工重點(diǎn)在于過(guò)程管理，建立一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)、保證質(zhì)量、快捷利用的健康數(shù)據(jù)庫(kù)，并按照工作崗位的不同給相關(guān)工作人員分配使用權(quán)限，實(shí)現(xiàn)全程管理、適時(shí)控制。 筆者以為，紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的管理，首先要從數(shù)字化項(xiàng)目的全程管理人手，主要是對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化項(xiàng)目的準(zhǔn)備、前處理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、后處理、驗(yàn)收移交等程序階段實(shí)施全過(guò)程管理，

• 檔案數(shù)字化加工安全管理方案

  1、人員保密安全 嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成：無(wú)外籍背景、無(wú)犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔：加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。 保證加工人員穩(wěn)定：與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育 對(duì)加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育，對(duì)工作中接觸到的國(guó)家或單位的保密事項(xiàng)，在工作期間、工作結(jié)束后，不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定 現(xiàn)場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作

• 紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本要求

  1、基本原則紙質(zhì)檔案數(shù)字化的基本原則是使檔案信息資源準(zhǔn)確方便快捷地提供利用，使可以公開(kāi)的檔案信息資源得到共享，以滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。2、數(shù)字化對(duì)像的確定原則應(yīng)當(dāng)對(duì)所要進(jìn)行數(shù)字化的對(duì)象按照一定的原則和方法進(jìn)行確認(rèn)，只有符合一定要求的紙質(zhì)檔案文獻(xiàn)才能進(jìn)行數(shù)字化。1）符合國(guó)家法律法規(guī)的原則紙質(zhì)檔案的數(shù)字化，必須符合國(guó)家檔案開(kāi)放規(guī)定以及有關(guān)規(guī)定。2）**性原則屬于歸檔范圍且應(yīng)*或長(zhǎng)期保存的、社會(huì)利