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詞條說明
談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容!
1、檔案整理工作的意義 如果檔案比較散亂,那么就不能體現(xiàn)出檔案的真實特點,難以清晰充分的反映出一些工作活動的聯(lián)系,在許多的檔案中,如果不利用科學(xué)的檔案管理方法,那么想要查找一項檔案也是十分困難的事。此外,如果不能把有關(guān)聯(lián)的檔案聯(lián)系起來,那么檔案的利用**就降低了,因此,只有通過系統(tǒng)的整理,才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件,推進一些工作的順利進行。 2、檔案整理工作的程序和內(nèi)容 2.1 檔案整理
1、人員保密安全 嚴格把控加工人員構(gòu)成:無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔:加工人員身份證復(fù)印件、個人近照及個人簡歷存檔備查。 保證加工人員穩(wěn)定:與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育 對加工人員持續(xù)進行保密教育,對工作中接觸到的國家或單位的保密事項,在工作期間、工作結(jié)束后,不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定 現(xiàn)場加工人員出入時不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作
檔案數(shù)字化已越來越重要,其普及也越來越廣,應(yīng)用范圍已不**于公檢法司等**領(lǐng)域,較 多的企業(yè)也逐漸采用該方法存儲文檔等紙質(zhì)信息。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫、多媒體技術(shù)等的發(fā)展,檔案信息化也逐步在取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件檔案。 檔案數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一-種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來,逐步掌握信息技術(shù)可較好的為檔案工作服務(wù),為社會主義經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會主
一、掃描工作的前期準備1.掃描工作的**層設(shè)計做好掃描工作的第一步是做好**層設(shè)計,即掃描工作與有關(guān)工作之間的統(tǒng)籌規(guī)劃,主要分為三個方面的內(nèi)容。一是協(xié)調(diào)好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工,明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描,以便于各單位做好自身工作任務(wù)的安排。二是統(tǒng)籌好檔案部門一個年度內(nèi)掃描工作任務(wù)量與其他工作之間的關(guān)系。檔案掃描工作是一項常態(tài)化的任務(wù),應(yīng)該對本單位目前既有的工作量進行統(tǒng)籌,合理
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