詞條
詞條說明
數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲(chǔ),完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。1 分類組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門類電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類項(xiàng)賦值,調(diào)整其排列順序,從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類組織,維護(hù)關(guān)于同一事由的往來文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2
1、人員保密安全 嚴(yán)格把控加工人員構(gòu)成:無外籍背景、無犯罪和不良行為記錄。 資料審查備檔:加工人員身份證復(fù)印件、個(gè)人近照及個(gè)人簡(jiǎn)歷存檔備查。 保證加工人員穩(wěn)定:與加工人員簽訂勞工合同、保密協(xié)議。 2、保密教育 對(duì)加工人員持續(xù)進(jìn)行保密教育,對(duì)工作中接觸到的國家或單位的保密事項(xiàng),在工作期間、工作結(jié)束后,不以任何方式向外泄露。 3、保密規(guī)定 現(xiàn)場(chǎng)加工人員出入時(shí)不得帶有任何紙張及資料等紙質(zhì)品。工作人員工作
隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展,檔案資源在企業(yè)的發(fā)展中有著*特的重要性,是企業(yè)珍貴的資產(chǎn)之一。但是傳統(tǒng)的檔案管理手法一直都采用人工管理,不僅效率低,在安全性、存儲(chǔ)性、利用性上都有著很多的弊端。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的部門而言,檔案部門的工作已經(jīng)成為了重要的工作,加強(qiáng)對(duì)檔案的保存以及利用,對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展都起到了很大的作用。所以企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展,就需要一個(gè)貼合時(shí)代的高效管理方式。在現(xiàn)在的企業(yè)日?;顒?dòng)中,都會(huì)產(chǎn)生
1.什么是檔案行政處理部分、檔案室、檔案館?答:檔案行政處理部分是指具有**行政處理功能的檔案工作處理安排。檔案室是指我國安排、企工作單位或其他社會(huì)安排內(nèi)部設(shè)置的會(huì)集處理本單位檔案的專門安排。檔案館是指會(huì)集處理特定規(guī)劃檔案的專門安排。2.什么是歸納檔案館、專門檔案館、部分檔案館?答:歸納檔案館是指按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的處理規(guī)則規(guī)劃內(nèi)多種類別檔案的具有文化工作安排性質(zhì)的檔案館。專門檔案館是指處
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