談?wù)勱P(guān)于檔案整理工作的程序和內(nèi)容！

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：449

重慶立鼎科技有限公司專注于檔案管理軟件,檔案管理系統(tǒng),檔案數(shù)字化,檔案數(shù)字化管理,檔案數(shù)字化加工,檔案整理掃描等

• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 簡(jiǎn)述檔案數(shù)字化加工步驟有哪些？

  對(duì)于紙質(zhì)檔案利用專業(yè)掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲(chǔ)存在電腦上或刻成光盤(pán)，便于保存及查閱的，稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對(duì)、掃描、掃描件校對(duì)、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接。 一、整理因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如賽數(shù)系列的檔案、圖書(shū)掃描儀都是通過(guò)不拆卷的方式進(jìn)行掃描，掃描速度只需要快，大大提高了工

• 檔案數(shù)字化整理流程

  檔案操作方法1、1目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，應(yīng)進(jìn)行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，傳統(tǒng)的掃描儀會(huì)影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時(shí)應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo

• 檔案數(shù)字化加工的數(shù)字化的意義！

  1）提高工作效率，降低檔案利用成本 數(shù)字化加工項(xiàng)目完成后，社會(huì)公眾（開(kāi)放檔案）和單位的各級(jí)**、各部門(mén)或下屬單位都能通過(guò)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)即時(shí)查詢利用所需要的電子文檔數(shù)據(jù)原文（件）信息，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對(duì)檔案資料實(shí)體的多次輾轉(zhuǎn)所造成的大量時(shí)間浪費(fèi)和重復(fù)勞動(dòng)現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。 2）大限度保管和保護(hù)庫(kù)存檔案實(shí)體安全 由于傳統(tǒng)的檔案保存方式一直采用紙張保存和目錄管理，

• 【喜報(bào)】恭賀立鼎科技再次榮獲“企業(yè)信用評(píng)價(jià)AAA級(jí)信用企業(yè)”稱號(hào)

  近日，經(jīng)中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)評(píng)審機(jī)構(gòu)授權(quán)，重慶立鼎科技有限公司再次獲得“企業(yè)信用評(píng)價(jià)AAA級(jí)信用企業(yè)”，繼2016-2018年度評(píng)審到期后再次榮獲此項(xiàng)殊榮。AAA企業(yè)信用認(rèn)證（企業(yè)信用評(píng)級(jí)）是企業(yè)信用特征的集中體現(xiàn)，獲得3A證書(shū)意味著企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量、管理水平和信譽(yù)程度均為**公認(rèn)。這次公司再度獲評(píng)“AAA級(jí)信用企業(yè)”，充分說(shuō)明了立鼎科技在企業(yè)信譽(yù)、品牌建設(shè)方面得到了社會(huì)的**，也必將成為公司穩(wěn)健可