檔案數(shù)字化的含義及主要內(nèi)容！

時(shí)間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：1076

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• 詞條

  詞條說(shuō)明

• 數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)解決方案

  數(shù)字檔案館系統(tǒng)是參照開(kāi)放檔案信息系統(tǒng)(OAS)參考模型設(shè)計(jì)、基于J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā)的全B/S結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案館系統(tǒng)。系統(tǒng)通過(guò)強(qiáng)大的工作流引擎、即時(shí)消息服務(wù),實(shí)現(xiàn)檔案收集、利用的在線審批業(yè)務(wù)流程,對(duì)檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計(jì)和利用等進(jìn)行全過(guò)程信息化管理。系統(tǒng)釆用B/S結(jié)構(gòu)和分級(jí)授權(quán)管理,可以滿(mǎn)足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理,并且通過(guò)系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性效驗(yàn)策略,可確保電

• 檔案數(shù)字化管理分類(lèi)編目小技巧

  數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類(lèi)、編目、命名和存儲(chǔ)，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類(lèi)、編目工作。1 分類(lèi)組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門(mén)類(lèi)電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類(lèi)項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類(lèi)組織，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來(lái)文件、組件的完整性和相互間的**關(guān)聯(lián)。2

• 為什么要選擇檔案管理系統(tǒng)

  隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展，檔案資源在企業(yè)的發(fā)展中有著*特的重要性，是企業(yè)珍貴的資產(chǎn)之一。但是傳統(tǒng)的檔案管理手法一直都采用人工管理，不僅效率低，在安全性、存儲(chǔ)性、利用性上都有著很多的弊端。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的部門(mén)而言，檔案部門(mén)的工作已經(jīng)成為了重要的工作，加強(qiáng)對(duì)檔案的保存以及利用，對(duì)企業(yè)的生存、發(fā)展都起到了很大的作用。所以企業(yè)想要可持續(xù)的發(fā)展，就需要一個(gè)貼合時(shí)代的高效管理方式。在現(xiàn)在的企業(yè)日常活動(dòng)中，都會(huì)產(chǎn)生

• 物理檔案托管服務(wù)解決方案

  立鼎庫(kù)房位于重慶璧山普洛斯物流園,整園區(qū)管理嚴(yán)格,全區(qū)禁煙,24小時(shí)保安值守。館庫(kù)全面實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)高水準(zhǔn)高**“十防”措施。館內(nèi)釆用空調(diào)和新風(fēng)除濕系統(tǒng),確保庫(kù)房?jī)?nèi)部保持恒定的溫度和濕度,在*防盜、防高溫、防光、防爆、防塵、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防有害氣體等方面具有良好的性能優(yōu)勢(shì)。安裝嚴(yán)格的門(mén)禁系統(tǒng)和完備的防盜監(jiān)控設(shè)施,無(wú)視角全覆蓋安全監(jiān)控系統(tǒng)和人員安保管理,聲像監(jiān)控的保密服務(wù)場(chǎng)地,確保檔案安全及科學(xué)化