詞條
詞條說(shuō)明
銷毀檔案有哪些程序?1、編制銷毀清冊(cè)。鑒定小組(在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的**下,由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成)經(jīng)過(guò)鑒定,對(duì)無(wú)保存**的檔案編制銷毀清冊(cè),它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負(fù)責(zé)人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷人的簽字及銷毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷毀登記表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件
文件如何銷毀?大量銷毀文件是很多企業(yè)頭疼的問(wèn)題,太多沒(méi)必要保存的文件占用空間,每次搬家還要費(fèi)時(shí)費(fèi)力,文件的量大,簡(jiǎn)單地粉碎機(jī)銷毀量太少,杯水車薪。同事企業(yè)很多文件涉及到很多保密工作,不能隨意丟棄,避免涉密文件泄露,交給環(huán)衛(wèi)不能安心。文件如何銷毀呢?檔案如何銷毀呢?財(cái)務(wù)文件如何銷毀呢?基于上述原因,作為企業(yè)需要專門委托銷毀公司提供專業(yè)的銷毀服務(wù)。具有專業(yè)銷毀資質(zhì)的公司十分必要,他們具有大型的粉碎設(shè)備
涉密載體銷毀要注意的五點(diǎn)目前市場(chǎng)上的信息銷毀技術(shù)主要包括覆蓋技術(shù)、消磁技術(shù)、粉碎技術(shù)和熔化技術(shù),相應(yīng)的銷毀設(shè)備包括數(shù)據(jù)擦除軟件、消磁機(jī)、粉碎機(jī)和高溫熔化機(jī)等?,F(xiàn)有技術(shù)完全可以滿足不同等級(jí)的保密要求。但仍然有許多人認(rèn)為只有購(gòu)買**的涉密載體銷毀設(shè)備才能確保信息銷毀的*。但事實(shí)并非如此。有很多保密信息的泄漏點(diǎn)并不是在涉密載體的銷毀節(jié)點(diǎn)上,而是涉密載體及涉密信息的保存單位管理不完善、銷毀過(guò)程不規(guī)范造成
現(xiàn)在有不少企業(yè)每年就會(huì)堆積大量的紙質(zhì)文件,雖然紙質(zhì)文件已經(jīng)很少見(jiàn)了,但是紙質(zhì)文件仍然是非常有必要的,在整個(gè)辦事的過(guò)程當(dāng)中,企業(yè)里面也會(huì)堆積很多的紙質(zhì)文件,這些紙質(zhì)文件也是由專門的檔案管理人去進(jìn)行管理的,當(dāng)然這些文件的管理也是有一套規(guī)范流程的,有一些文件中會(huì)涉及到公司的部分業(yè)務(wù),所以到了一段時(shí)間就需要去全部的銷毀,否則所有的文件都堆積出來(lái),有可能就會(huì)占用很大的空間。文件銷毀是非常有必要的,如果是大型
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