會議預定軟件的功能

時間：2021-09-28作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：558

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• 詞條

  詞條說明

• 什么是會議預約管理系統(tǒng)

  會議室預約管理系統(tǒng)是利用網(wǎng)絡對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設備安排、會議紀要、會議顯示等各種信息的收集與分析，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，較大限度的提高工作效率。利用會議室預約管理系統(tǒng)，可以方便的通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成會議及會議室管理。在智能化的時代下，網(wǎng)絡與技術(shù)都不斷進步會議預約管理系統(tǒng)的需求不斷增多，以往那種通過傳統(tǒng)人力

• 會議室預定系統(tǒng)能否提高工作效率？

  答：是的，因為這種會議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時還提高了會議效率，實際工作中，經(jīng)常會有預訂了8個小時，實際開會只有2個小時的情況，或者預訂了會議室又不到現(xiàn)場的情況，這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實施，工作效率也會提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對于企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費。會議室預訂系統(tǒng)普及率高嗎

• 會議預定軟件的應用領域

  一、視頻會議領域①基于硬件的視頻會議系統(tǒng)：現(xiàn)在較常用的實現(xiàn)手段。特點是使用**的設備來實現(xiàn)視頻會議，系統(tǒng)造價較高，使用簡單，維護方便，視頻的質(zhì)量非常好，對網(wǎng)絡要求高，需要專線來保證。②基于軟件的視頻會議系統(tǒng)：完全使用軟件來完成硬件的功能，主要借助于高性能的計算機來實現(xiàn)硬件解碼功能。特點是充分利用已有的計算機設備，總體造價較低。③網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)：完全基于互聯(lián)網(wǎng)而實現(xiàn)的。特點是可以實現(xiàn)非常強大的數(shù)據(jù)

• 會議預定系統(tǒng)的選購原則

  針對中小企業(yè)選購視頻會議系統(tǒng)選購原則從中小企業(yè)訴求來看，中小企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能較大程度地降低企業(yè)對視頻會議設備使用的培訓成本。注重設備使用實用性大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現(xiàn)和