會議預(yù)定軟件的功能

時間：2021-09-28作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：504

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• 詞條

  詞條說明

• 會議室預(yù)訂系統(tǒng)有哪些作用？

  會議室預(yù)定系統(tǒng)有哪些？怎么操作？具體的實現(xiàn)方式？安裝麻煩嗎？可能很多用戶會有這方面的疑問，現(xiàn)在很多的企業(yè)都在開展一個智能辦公環(huán)境，尤其是像會議室預(yù)定這樣的操作，都會借助到一個會議管理系統(tǒng)來進(jìn)行操作，市面上其實挺多這樣的系統(tǒng)，那究竟要如何去操作這樣一款會議室預(yù)定系統(tǒng)呢？一個功能強大的會議室預(yù)訂系統(tǒng)能做什么：1． 無論同一區(qū)域，還是跨區(qū)，跨城市，跨國家，都能做到快捷秒選可用會議室， 2． 即時處理更改

• 預(yù)約會議是如何進(jìn)行

  一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進(jìn)行預(yù)約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準(zhǔn)時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進(jìn)行中人員需要簽到進(jìn)入會議室，通過遠(yuǎn)程視頻會議等方式進(jìn)行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進(jìn)行會議會議紀(jì)要的編輯分發(fā)，對會后的結(jié)果執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時對會議的數(shù)據(jù)報表進(jìn)行統(tǒng)計

• 什么是RMEETING會議預(yù)約系統(tǒng)?

  ?Rmeeting會議預(yù)約是一套智能會議整體解決方案，支持PC、企業(yè)微信/釘釘、Outlook、OA多種會議預(yù)定方式；支持會議附件、會議服務(wù)、會議邀請；支持會議簽到、會議臨時預(yù)定/取消/延時，智能傳感器探測自動釋放無效資源；支持兼容各種終端設(shè)備展示會議預(yù)定、時鐘、天氣預(yù)報等；支持企業(yè)微信、短訊、郵件3種會議信息通知；支持企業(yè)信息發(fā)布、會議室導(dǎo)視、服務(wù)臺狀態(tài)顯示…主要功能:會議預(yù)約支持PC

• 會議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率？

  答：是的，因為這種會議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力，同時還提高了會議效率，實際工作中，經(jīng)常會有預(yù)訂了8個小時，實際開會只有2個小時的情況，或者預(yù)訂了會議室又不到現(xiàn)場的情況，這些都需要軟件結(jié)合硬件的方式來解決。通過整套系統(tǒng)的實施，工作效率也會提高，這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率，對于企業(yè)來說，時間就是金錢，生產(chǎn)效率提高了，那么就可以節(jié)省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費。會議室預(yù)訂系統(tǒng)普及率高嗎