會議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率？

時間：2020-04-21作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：478

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• 詞條

  詞條說明

• 會議室預(yù)定軟件

  隨著社會進程的不斷推進，**經(jīng)濟一體化的到來，人們逐漸向信息化社會邁進，良好的信息傳遞與溝通成為企業(yè)發(fā)展的*因素。對于傳統(tǒng)的辦公方式而言，企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)的溝通、員工的培訓(xùn)等主要都是依靠現(xiàn)實會議、見面的方式進行，出差成為企業(yè)交流的重要渠道。然而這種方式不僅浪費大量的人力、物力、財力，辦公效率也不如想象中那么隨人愿。視頻會議作為一種新型的溝通工具，憑借其“身臨其境”的可視化遠程交流方式

• 硬件視頻會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢

  1、集成度高硬件視頻終端可提供多種視音頻接口和網(wǎng)絡(luò)通信接口，有些還內(nèi)置了視頻矩陣功能，在使用時只需聯(lián)接外圍視音頻輸入/輸出設(shè)備并接入網(wǎng)絡(luò)，即可使用。硬件多點控制單元(MCU)可集成多畫面分割、T.120 數(shù)據(jù)服務(wù)、GK、數(shù)字混音等各類硬件模塊，其集成度大大**軟件系統(tǒng)中采用的多臺服務(wù)器共同運行的方式。2、具有較高的安全性和穩(wěn)定性嵌入式架構(gòu)天生具備良好的抗病毒能力，網(wǎng)絡(luò)**傳的99%以上的病毒無法攻

• 預(yù)約會議是如何進行

  一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進行預(yù)約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室，通過遠程視頻會議等方式進行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進行會議會議紀要的編輯分發(fā)，對會后的結(jié)果執(zhí)行進行監(jiān)督。同時對會議的數(shù)據(jù)報表進行統(tǒng)計

• 信息發(fā)布系統(tǒng)單機版與網(wǎng)絡(luò)版的區(qū)別有哪些?

  在科技技術(shù)日益發(fā)達的時代下，信息發(fā)布系統(tǒng)由傳統(tǒng)的單機版提升到網(wǎng)絡(luò)版，信息發(fā)布系統(tǒng)單機版就是傳統(tǒng)的插著U盤或固定發(fā)布內(nèi)容的單機形式，信息發(fā)布系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版是指，由服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、播放器、顯示設(shè)備組成，將服務(wù)器的信息通過網(wǎng)絡(luò)(廣域網(wǎng)/局域網(wǎng)/**網(wǎng)都適用，包括無線網(wǎng)絡(luò))發(fā)送給播放器，再由播放器組合音視頻、圖片、文字等信息(包括播放位置和播放內(nèi)容等)，顯示終端包括播放機、廣告機、觸摸查詢機等，并按照預(yù)先設(shè)定的