詞條
詞條說(shuō)明
FUY福源:智能案卷柜和卷宗柜特點(diǎn)優(yōu)勢(shì) 定制寄存方案
智能案卷柜也稱智能卷宗柜是存放案卷卷宗的一種智能型柜子,智能案卷柜是由:軟件和硬件兩部分組成。可以實(shí)現(xiàn)從案卷的生產(chǎn),入柜,借閱,歸還等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理,同時(shí)這些過(guò)程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中,實(shí)現(xiàn)卷宗檔案全生命周期的管理。智能卷宗柜可以實(shí)現(xiàn)的功能使文件檔案管理更加輕松,快捷,大大減輕了案卷管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效率,完成了案卷庫(kù)房升級(jí)改造、標(biāo)準(zhǔn)卷宗室建設(shè),實(shí)現(xiàn)了一體化檔案室管理。 1、綠色
FUY福源:案卷柜和智能文件柜的保養(yǎng)原則 定制寄存方案
案卷柜和智能文件柜是由很多機(jī)械零件組成的,它的使用年限跟我們對(duì)它進(jìn)行保養(yǎng)是息息相關(guān)的,下面小編結(jié)合自己所知的知識(shí)為大家整理出以下觀點(diǎn): 1.健全制度:案卷文件庫(kù)房管理制度,包含庫(kù)房日常安全管理,定期安全檢查,每天溫濕度控制、保持整潔衛(wèi)生、遵守保密規(guī)定等內(nèi)容。檔案員每月應(yīng)對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次檢查,每年對(duì)所保存的檔案進(jìn)行一次清點(diǎn)核對(duì),并做好檢查、清點(diǎn)記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的措施。 2.防
FUY福源:智能檔案柜及智能文件柜的多種用途 定制化寄存方案
在我們的常規(guī)認(rèn)知里,智能檔案柜和智能文件柜就是放在公檢法單位機(jī)構(gòu)里的檔案室內(nèi)用來(lái)存放檔案資料的,也可以叫做智能案卷柜卷宗柜等,這也成為了智能檔案柜的一個(gè)主要作用。我們都知道,智能檔案柜與常規(guī)的文件柜相比,不僅存儲(chǔ)空間更大,空間利用率高,而且智能化設(shè)定在操作方式上也比文件柜更加方便,極大的提高了單位的辦公效率。 但是,如果你覺(jué)得智能檔案柜的功能僅僅只能用來(lái)存儲(chǔ)檔案資料的話那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。在有些地方,
隨著公檢法執(zhí)法科學(xué)化、智能化機(jī)制的不斷盛行和普及,各地公檢法單位開(kāi)始重視卷宗案卷的高效管理,紛紛開(kāi)始采購(gòu)智能寄存系統(tǒng)。而卷宗柜和案卷柜恰恰迎合了以上要求,其實(shí)現(xiàn)了臺(tái)帳自動(dòng)生成、強(qiáng)制流程約束、全程視頻分段存儲(chǔ)、行為異常告警、手自動(dòng)結(jié)合考評(píng)機(jī)制、無(wú)紙化辦公等功能,滿足了辦案區(qū)管理監(jiān)督的要求,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了執(zhí)法辦案過(guò)程行為標(biāo)準(zhǔn)化、管理系統(tǒng)化、流程信息化、全程可視化、辦案同步錄音錄像高清化,打造出執(zhí)法過(guò)程規(guī)
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