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時間：2020-03-05

作者：鄭州中博奧信息技術有限公司

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聲像檔案整理要求重要性一、施工資料的重要性（1）施工資料管理是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映，對工程質(zhì)量、施工管理、施工工藝和工程進度控制等均是具體全面的反映。（2）施工資料是竣工文件的主要組成部分。（3）施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。中博奧的使命是為企業(yè)提供較貼身的專業(yè)檔案整理服務，努力做企業(yè)身邊專業(yè)的管理*，我們將一直秉持著一顆感恩的心，以敬業(yè)樂業(yè)
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文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類一起排列，不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對的一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會議文件，歸在會議召開的年度
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檔案保護安全化。首先降低了檔案管理安全隱患。在傳統(tǒng)借閱中，檔案損壞、丟失等事故是檔案管理的主要風險隱患。另外，借閱檔案需要將實體檔案復印或抄錄，歸還檔案時可能會發(fā)生放錯檔案盒的現(xiàn)象，這也會對檔案安全管理造成風險。檔案信息化后，檔案的查閱、瀏覽可以直接在內(nèi)部網(wǎng)絡上完成，減少檔案實體不必要的出庫或移動，有效規(guī)避了檔案實體在借閱利用環(huán)節(jié)的風險。其次有效保護了歷史檔案。中博奧信息技術公司秉承“數(shù)字科
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檔案整理記錄員工成長史我們都知道，很多企業(yè)員工進來時一張表，出去時還是一張表。較有甚者，這個員工一走，這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。中博奧說人事部門對于已經(jīng)離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張，但并非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理，每年補充、較新員工