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詞條說明
文書的檔案立卷 1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均應齊全完整。 2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。 3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規(guī)劃,歸在文件所針對的一年立卷;跨年度的總結,放在所針對的最后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度
檔案整理記錄員工成長史 我們都知道,很多企業(yè)員工進來時一張表,出去時還是一張表。較有甚者,這個員工一走,這一張表也不知什么時候就消失得無影無蹤了。這實在是大錯特錯的事。中博奧說 人事部門對于已經離職的員工檔案應該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人,說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人,他的檔案可就成了珍貴史料。這有點夸張,但并非沒有可能。人事部門應該加強員工檔案管理,每年補充、較新員工
檔案保護安全化。 首先降低了檔案管理安全隱患。在傳統(tǒng)借閱中,檔案損壞、丟失等事故是檔案管理的主要風險隱患。另外,借閱檔案需要將實體檔案復印或抄錄,歸還檔案時可能會發(fā)生放錯檔案盒的現象,這也會對檔案安全管理造成風險。檔案信息化后,檔案的查閱、瀏覽可以直接在內部網絡上完成,減少檔案實體不必要的出庫或移動,有效規(guī)避了檔案實體在借閱利用環(huán)節(jié)的風險。其次有效保護了歷史檔案。 中博奧信息技術公司秉承“數字科
檔案管理人員知識服務意識淡薄 在傳統(tǒng)檔案工作中,民營企業(yè)檔案管理人員忠實地保管著檔案,被動地為用戶提供檔案,而把如何從數量龐大的檔案卷宗中搜尋、獲取所需的信息、 知識的難題留給用戶自己去解決。 在利用檔案信息和知識創(chuàng)造**的過程中,民企檔案管理者知識服務的意識淡薄,只是坐在凄涼冷清的文件辦公室或靜寂的檔案架前,無所作為,甚至導致檔案散亂或流失。 鄭州中博奧信息技術有限公司秉承“記錄歷史、傳承文明
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