智能檔案柜變革檔案管理工作

時(shí)間：2021-06-21作者：深圳市智萊科技股份有限公司瀏覽：275

深圳市智萊科技股份有限公司專注于信報(bào)箱,智能儲(chǔ)物柜,電子存包柜,自助借還書柜,自動(dòng)售賣機(jī),智能快遞柜等

• 詞條

  詞條說明

• 智能儲(chǔ)物柜保障涉密信息安全

  在許多企事業(yè)單位、**部門、公檢法司等單位，保管了很多涉及個(gè)人隱私或其它機(jī)密信息的的文件，有些部門還會(huì)有涉密業(yè)務(wù)。因此，對(duì)相應(yīng)保密信息的管理就較為重要；然而，由于物品檢查不到位且無處保管，訪客利用手機(jī)、攝影機(jī)等設(shè)備，惡意泄露涉密信息事件頻發(fā)，嚴(yán)重的情況甚至影響**進(jìn)度和**公正?；诖?，使用智能儲(chǔ)物柜對(duì)手機(jī)、相機(jī)等泄密設(shè)備進(jìn)行臨時(shí)保管是十分必要的。 近年來，智能手機(jī)屏蔽柜開始在一些機(jī)關(guān)單位得到應(yīng)

• 智能卷宗柜的使用流程

  智能卷宗柜的使用流程包括內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用兩種情況，內(nèi)部使用主要目的是存檔分類，使物證、卷宗存取有序，使用起來較加方便；內(nèi)外部使用的主要作用是減少排隊(duì)、節(jié)約時(shí)間成本，分類明確，辦公人員也分工明確，事情處理起來較加快捷。智能卷宗柜內(nèi)部使用和內(nèi)外部使用的流程如下： 一、智能卷宗柜內(nèi)部流轉(zhuǎn)使用流程 1、入庫流程：第一步，建檔錄入：經(jīng)辦人將卷宗/物證建檔錄入案件管理系統(tǒng)，打印出二維碼，貼在卷宗/物證上

• 智能識(shí)別：智能檔案柜的RFID技術(shù)革新

  智能識(shí)別技術(shù)在智能柜中的應(yīng)用，尤其是RFID（Radio Frequency Identification，射頻識(shí)別）技術(shù)的革新，為檔案管理帶來了性的變化。以下是關(guān)于RFID技術(shù)在智能柜中應(yīng)用的詳細(xì)介紹： 一、RFID技術(shù)概述 RFID技術(shù)是一種通過無線射頻信號(hào)進(jìn)行非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。它利用射頻信號(hào)及其空間耦合、傳輸特性，實(shí)現(xiàn)對(duì)靜止或移動(dòng)物品的自動(dòng)識(shí)別。RFID系統(tǒng)由閱讀器和標(biāo)簽兩部分組成，閱

• RFID智能檔案柜的基礎(chǔ)功能有哪些？

  RFID智能檔案柜是通過RFID自動(dòng)采集數(shù)據(jù)，記錄每一份檔案的位置和每一次檔案上架和下架情況，針對(duì)檔案異常上下架情況能夠自動(dòng)報(bào)警，實(shí)現(xiàn)檔案文檔的精準(zhǔn)精細(xì)化管理。 接下來給大家簡單介紹下智能檔案柜的一些基礎(chǔ)功能： 1.儲(chǔ)位管理功能：實(shí)現(xiàn)檔案自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的檔案盒編號(hào)和儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的儲(chǔ)位編號(hào)自動(dòng)匹配，從而在進(jìn)行檔案的出入庫時(shí)較好地實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)位的定位； 2.借閱流程審批功能：提供在線申請(qǐng)審